I henhold til vedtægternes § 20 indkaldes medlemmer af Kokkedal Golfklub til ordinær generalforsamling , der afholdes den: torsdag den 27. marts 2025 kl. 19.00 på Rungsted Gymnasium, Stadion Allé 14, 2970 Hørsholm
Dagsordenen er i henhold til vedtægternes § 21:
a. Valg af dirigent.
b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge.
d. Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud.
e. Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler.
f. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
g. Valg af revisor.
h. Eventuelt.
Ad b: Bestyrelsens skriftlige beretning offentliggøres på klubbens hjemmeside senest den 5. marts 2025 og kan desuden afhentes i MedlemsService eller ses på kokkedalgolf.dk.
Ad c: Et sammendrag af det reviderede årsregnskab 2024 offentliggøres på klubbens hjemmeside senest den 5. marts 2025 og kan afhentes i MedlemsService eller ses på kokkedalgolf.dk.
Et sammendrag af årsregnskabet 2024 vil være til gennemsyn på generalforsamlingen til fremmødte medlemmer.
Ad d: Fremlæggelse af budget for 2025 til godkendelse.
Kontingent 2025
Senior fuldtid 9.900 kr. (2024 9.625 kr.)
Senior fuldtid 70 år+ 10.800 kr. (2024 10.525 kr.)
Hverdagsmedlem 8.525 kr. (2024 8.325 kr.)
Hverdagsmedlem 70 år+ 9.425 kr. (2024 9.225 kr.)
Ungsenior fra… 4.600 kr. (2024 fra 4.475 kr.)
Junior 3.225 kr. (2024 3.125 kr.)
Passiv 1.500 kr. (2024 1.500 kr.)
Longdistance 5.380 kr. ( 2024 5.225 kr.)
Indskud
Senior kontant 10.000 kr. (2024 10.000 kr.)
Senior afdrag 12.500 kr. (2024 12.500 kr.)
Ad e: Bestyrelsen fremsætter følgende forslag til generalforsamlingen.
Vedtægtsændring §11
Nuværende: ”Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, idet 3 medlemmer er på valg i ulige år og 2 medlemmer på valg i lige år.”
Ændres til: ”Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, idet 4 medlemmer er på valg i ulige år og 2 medlemmer på valg i lige år.”
Bestyrelsen begrundelse for ændringsforslaget: Se punkt F
Ad f: Efter tur afgår Lars Gundorph, Mikael Sternberg og Katja Rhod Søndergaard.
Uden for tur valgte Annette Larsen på grund af stigende arbejdspres at udtræde af bestyrelsen og siden har Anne Skelmose Juhl været bestyrelsesmedlem in vakance.
Mikael Sternberg og Katja Rhod Søndergaard er villige til genvalg og bestyrelsen foreslår genvalg. Bestyrelsen indstiller Anne Skelmose Juhl til valg. Lars Gundorph ønsker ikke genvalg.
I forlængelse af at Lars Gundorph som mangeårig formand ikke ønsker genvalg, har næstformand Mikael Sternberg og den øvrige bestyrelse taget initiativ til udarbejdelse af en opdateret vision for klubben samt en ny rollefordeling for bestyrelsen. Den nye vision er blevet distribueret i februar måned til alle via klubbens website og Nyhedsmail.
Bestyrelsen har samtidig vurderet mængden af opgaver og nødvendige kompetencer og i forlængelse heraf indstiller bestyrelsen henholdsvis Lars-Erik Brenøe og Henrik Thouber til valg til bestyrelsen.
Lars-Erik Brenøe har selv ønsket at bidrage til klubben og med hans erfaringer vurderer bestyrelsen at han vil være et særdeles stærkt medlem at få tilført bestyrelsen. Lars-Erik vil bl.a. kunne spille en væsentlig rolle i at få gennemført en renovering og evt. udvidelse af klubhuset samt en styrkelse af vores sponsorarbejde.
Henrik Thouber har tidligere været et succesfuldt medlem af klubbens bestyrelse og Henrik har indvilliget i at tage ansvar for en positiv videreudvikling af ungdoms- og elitearbejdet.
I fald alle bestyrelsens kandidater bliver valgt er henholdsvis Lars-Erik Brenøe og Henrik Thouber på valg i ulige år og Anne Skelmose Juhl i lige år.
I indkaldelsen er der også præsentation af bestyrelsens nye kandidater samt en oversigt over den primære rollefordeling den evt. kommende bestyrelse har aftalt skulle den blive valgt.
Bestyrelsen henleder opmærksomheden på § 23:
”Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Stk. 2. Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som er fyldt 18 år, med hver een stemme.
Stk. 3. Restanter har ikke stemmeret.
Stk. 4. Der kan stemmes ved fuldmagt. Fuldmagten skal lyde på navn og kan kun gives til et andet stemmeberettiget medlem. Et medlem kan aldrig råde over mere end én fuldmagt.”
Hørsholm, den 5. marts 2025
BESTYRELSEN
Indkomne forslag fra medlemmer i henhold til vedtægternes frist.
Forslag fra Aase Hoeck
Jeg foreslår at muligheden for at spillere kan medtage hund i snor forlænges eller gøres permanent.
Mvh
Aase Hoeck
33-3233
Bestyrelsen indstilling til forslag fra Aase Hoeck
Kokkedal Golfklub’s ordensregler pkt. 7 lyder: ”Spillerne må ikke medbringe hunde eller barnevogne på banen”. Denne regel er indført for at sikre optimalt flow på banen og har også et sikkerhedselement.
Bestyrelsen indførte, på baggrund af et tidligere forslag fra Aase Hoeck på den ordinære generalforsamling i 2023, en forsøgsordning i perioden fra 1. november 2023 til og med udgangen af februar 2024 – og senere en forlængelse resten af 2024, så en hund kunne medbringes på banen i snor.
Bestyrelsen vil gerne støtte forslaget og forsøgsvis forlænge perioden til at gælde i hele sæsonen 2025 på følgende betingelser:
A.: Hvis en spiller ønsker at medbringe en hund i snor og andre spillere i samme bold ikke ønsker at hunden medbringes, er det spilleren med hund som må undlade at spille i bolden.
B.: Man må medbringe en hund i snor på banen undtaget i klubturneringer.
Bestyrelsen forbeholder sig dog ret til at ændre tilladelsen, hvis det vurderes at sinke spillet på banen.
Hørsholm, den 19. marts 2025
BESTYRELSEN